WIR HABEN NOCH PLATZ BEI UNS!
WEG-Buchhalter (m/w/d)
Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprechpartner für alle Belange unserer Eigentümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungslegungen und Eigentümerversammlungen – wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die buchhalterische Abwicklung von Wohnungseigentümergemeinschaften innerhalb der WEG‑Abteilung.
- Sie richten neue WEGs im Abrechnungssystem ein und pflegen die abrechnungs‑ und buchhaltungsrelevanten Stamm‑ und Eigentümerdaten.
- Sie bearbeiten laufende Geschäftsvorfälle wie Rechnungseingänge, Sonderumlagen, Zahlungsverkehr sowie Kreditoren im SAP‑System.
- Sie erstellen Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für die WEGs gemäß gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.
- Sie überwachen Zahlungseingänge, offene Posten sowie abrechnungsrelevante gesetzliche Anforderungen und stimmen sich fachlich mit den zuständigen Verwaltern und externen Dienstleistern ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilien‑, Finanz‑ oder Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung in der WEG‑Abrechnung oder WEG‑Buchhaltung mit und kennen die relevanten abrechnungs‑ und gesetzesbezogenen Grundlagen.
- Sie erstellen Abrechnungen und Wirtschaftspläne strukturiert, sorgfältig und termingerecht.
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Abrechnungs‑ und Buchhaltungssystemen, idealerweise auch mit SAP und denken sich zügig in neue Prozesse und Programme ein.
- Sie arbeiten zahlenaffin, zuverlässig und stimmen sich fachlich klar mit den zuständigen WEG‑Verwaltern und externen Stellen ab.