Teamassistenz Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)

Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprech­partner für alle Belange unserer Eigen­tümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschafts­plänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungs­legungen und Eigentümer­versammlungen – wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Verwalter­team im operativen Bereich u. a. beim Einholen von Angeboten und der Beauf­tragung von Reparatur- und Instandhaltungs­maßnahmen
  • Sie übernehmen allgemeine Assistenz­aufgaben im Bereich der Eigentümer­verwaltung u. a. das sachliche Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangs­rechnungen, Telefondienst­bereitschaft, Schrift­verkehr, Post- und Terminüberwachung
  • Sie erstellen und bearbeiten Versammlungs­protokolle

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung zum Kaufmann für Büro­management (m/w/d) oder vergleich­bare Qualifikation und bringen Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, vorzugs­weise in der Wohnungs­wirtschaft mit
  • Sie besitzen einen professionellen Umgang mit den gängigen MS Office-An­wendungen und haben die Bereit­schaft sich in neue Systeme einzu­arbeiten
  • Sie zeichnen sich durch ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auf­treten aus und arbeiten organisiert, selbstständig sowie ziel- und lösungs­orientiert