Teamassistenz Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)
Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprechpartner für alle Belange unserer Eigentümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungslegungen und Eigentümerversammlungen – wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Verwalterteam im operativen Bereich u. a. beim Einholen von Angeboten und der Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich der Eigentümerverwaltung u. a. das sachliche Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Telefondienstbereitschaft, Schriftverkehr, Post- und Terminüberwachung
- Sie erstellen und bearbeiten Versammlungsprotokolle
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft mit
- Sie besitzen einen professionellen Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten aus und arbeiten organisiert, selbstständig sowie ziel- und lösungsorientiert