Die GWG sucht

Teamassistenz Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)

Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten.

Zur Unter­stützung unseres Teams suchen wir zum bald­möglichsten Zeit­punkt in Voll­zeit eine
TEAMASSISTENZ WOHNUNGSEIGENTUMSVERWALTUNG (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Unter­stützung der Verwalter bei der Betreu­ung von Eigen­tümer­gemein­schaften
  • Kontieren und Buchen von Rech­nungen
  • Vor­berei­tung der jähr­lichen Haus­geld­abrech­nungen inkl. Heiz­kosten­abrech­nungen
  • Vor­bereitung der Wirtschafts­pläne
  • Beauf­tragung von Reparatur- und Instand­haltungs­maß­nahmen
  • Schrift­verkehr und allgemeine Assistenz- und Sekre­tariats­aufgaben
  • Telefon­dienst
  • Teil­nahme an Eigen­tümer­ver­sammlungen
  • Ein­holen von Angeboten
  • Erstellen von Proto­kollen

Ihr Profil

  • abge­schlossene Berufs­ausbildung als Kauf­frau für Büro­kommuni­kation (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung
  • mehr­jährige Berufs­erfahrung in einem wohnungs­wirt­schaft­lichen Unter­nehmen ist wünschens­wert
  • Buch­haltungs­kennt­nisse
  • pro­fessio­neller Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (Power-Point, Word, Excel, Outlook)
  • Kennt­nisse im Wohnungs­eigen­tums­recht von Vor­teil
  • kunden­orien­tiertes, sicheres, freund­liches und gepflegtes Auf­treten
  • Team­fähigkeit und Belast­barkeit
  • hohes Engagement und Organi­sations­geschick

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hierar­chien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Vergü­tung und Neben­leistungen orientieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes.