DIE GWG REUTLINGEN SUCHT

Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unserer Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung schnellstmöglich in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)

Wohnungseigentumsverwaltung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Verwalter bei der Betreu­ung von Eigen­tümer­gemein­schaften
  • Kontieren und Buchen von Rechnungen Vorbereitung der jährlichen Haus­geld­abrechnungen inkl. Heiz­kosten­abrechnungen
  • Vorbereitung der Wirtschafts­pläne Beauftragung von Reparatur- und Instand­haltungs­maßnahmen
  • Schriftverkehr und allgemeine Assistenz- und Sekre­tariats­aufgaben
  • Telefondienst
  • Teilnahme an Eigentümer­versamm­lungen
  • Einholen von Angeboten
  • Erstellen von Proto­kollen

Ihr Profil

  • Abge­schlossene Berufs­ausbildung zum/zur Kauf­mann für Büro­management (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem wohnungswirtschaftlichen Unternehmen ist wünschenswert
  • Buch­haltungs­kennt­nisse wünschenswert
  • Pro­fessio­neller Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen (Power-Point, Word, Excel, Outlook)
  • Kennt­nisse im Wohnungs­eigen­tums­recht von Vor­teil
  • Kunden­orien­tiertes, sicheres, freund­liches und gepflegtes Auf­treten
  • Team­fähigkeit und Belast­barkeit
  • Hohes Engagement und Organi­sations­geschick

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hierar­chien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Vergü­tung und Neben­leistungen orientieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes.