Die GWG sucht

Teamassistenz Facility Management mit Schwerpunkt Events (m/w/d)

Wer­den Sie Teil un­se­res er­folg­rei­chen Woh­nungs­un­ter­neh­mens mit rund 140 Mit­ar­bei­ten­den! Bei der GWG - Woh­nungs­ge­sell­schaft Reut­lin­gen mbH fin­den Sie fa­mi­li­en­freund­li­che Ar­beits­be­din­gun­gen, gu­te Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten und ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz in ei­ner sta­bi­len Bran­che. Seit 1951 bie­ten wir un­se­ren Kun­den von der Pla­nung über die Bau­aus­füh­rung bis zur Ver­mie­tung und Ver­wal­tung der Im­mo­bi­li­en alles aus einer Hand an. Ak­tu­ell ver­mie­ten wir rund 7.500 Woh­nun­gen und ver­wal­ten zu­sätz­lich cir­ca 2.500 Woh­nungs­ei­gen­tums­ein­hei­ten.

Zur Unter­stützung unseres Teams in der Bestands­veranstaltung suchen wir aufgrund von einer Nach­folge­regelung zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Teil­zeit eine Teamassistenz Facility Management mit Schwerpunkt Events (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Kunden und Geschäfts­partnern
  • Termin­verwaltung und Organi­sation der Konferenz­räume sowie Bewirtung der externen Gäste
  • Organi­sation und Verant­wortung eines reibungs­losen Ablaufs von internen Besprech­ungen, Meetings und Schulungen einschl. der Raum­buchung und ggf. des Caterings
  • Ansprech­partner im adminis­trativen Veranstal­tungsbereich
  • Entgegen­nahme und Weiter­leitung von Telefonaten
  • Bedienung und Steue­rung der Veranstal­tungstechnik
  • Unter­stützung im Bereich des Facility Management / Gebäude­managements
  • Über­wachung und Durch­führung der gültigen Hygiene­maßnahmen
  • allgemeine Verwaltungs­aufgaben (Schrift­verkehr, Organi­sation, Rechnungs­prüfung, Post und Termin­überwachung)

Ihr Profil

  • abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung (z.B. Kaufmann für Büro­management m/w/d oder Hotel­fachmann m/w/d)
  • Berufs­erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Sekretariat wünschenswert
  • ausge­zeichnete Umgangs­formen und ein ausgeprägtes Service­bewusstsein
  • sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • sicheres, freund­liches und gepflegtes Auftreten sowie selbst­ständiges ziel- und lösungs­orientiertes Arbeiten
  • hohes Engagement und Eigen­initiative
  • hohe Planungs- und Organisations­fähigkeit
  • Organisations­geschick und Team­fähigkeit gepaart mit Flexi­bilität und Belast­barkeit
  • flexible Arbeitszeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine viel­fältige und verant­wortungs­volle Tätig­keit in einem modernen Unter­nehmen mit flachen Hierar­chien und kurzen Ent­scheidungs­wegen. Die Vergü­tung und Neben­leistungen orientieren sich an den Tarif­bedingungen des öffent­lichen Dienstes.