Assistenz Bestandsverwaltung (m/w/d)
Team Mieterbetreuung
Als Bestandsverwaltung sind wir der direkte Draht zu unseren Mieterinnen und Mietern. Dabei suchen wir den Austausch, hören zu und ergreifen Initiative – denn wir haben ein Ziel: Zuhause schaffen! Wir verstehen uns als Partner unserer Mieterinnen und Mieter, arbeiten mit ihnen auf Augenhöhe und holen so gemeinsam das Beste heraus.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team im operativen Bereich u. a. in der Auftragsannahme und -bearbeitung sowie im Beschwerdemanagement unserer Bestandsobjekte
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich der Mieterbetreuung u. a. das sachliche Prüfen von Eingangsrechnungen, Telefondienstbereitschaft, Schriftverkehr, Post- und Terminüberwachung
- Sie sind direkter Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft mit
- Sie besitzen einen professionellen Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten aus und arbeiten organisiert, selbstständig sowie ziel- und lösungsorientiert