Assistenz Bestandsverwaltung (m/w/d)

Team Mieterbetreuung

Als Bestandsverwaltung sind wir der direkte Draht zu unseren Mieterinnen und Mietern. Dabei suchen wir den Austausch, hören zu und ergreifen Initiative – denn wir haben ein Ziel: Zuhause schaffen! Wir verstehen uns als Partner unserer Mieterinnen und Mieter, arbeiten mit ihnen auf Augenhöhe und holen so gemeinsam das Beste heraus.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team im operativen Bereich u. a. in der Auftrags­annahme und -bearbeitung sowie im Beschwerde­management unserer Bestands­objekte
  • Sie übernehmen allgemeine Assistenz­aufgaben im Bereich der Mieter­betreuung u. a. das sachliche Prüfen von Eingangs­rechnungen, Telefondienst­bereitschaft, Schriftverkehr, Post- und Termin­überwachung
  • Sie sind direkter Ansprech­partner (m/w/d) für Dienst­leister

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung zum Kaufmann für Büro­management (m/w/d) oder vergleich­bare Qualifikation und bringen Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat vorzugsweise in der Wohnungs­wirtschaft mit 
  • Sie besitzen einen professionellen Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben die Bereit­schaft sich in neue Systeme einzu­arbeiten
  • Sie zeichnen sich durch ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auf­treten aus und arbeiten organisiert, selbstständig sowie ziel- und lösungs­orientiert